e-mail omzetten naar taken of agenda items
Microsoft Outlook 2007 heeft veel overzicht in mijn (computer)leven gebracht. In één overzicht zie je de meest recente e-mail, toekomstige agenda items en je taken overzicht. Van deze onderdelen maak ik veel gebruik maar het gebeurd regelmatig dat er iets binnen komt als e-mail en dat je het dan wil omzetten als taak of agenda item.
Hiervoor kwam ik (bij toeval) een gemakkelijke manier tegen in Outlook.
Wat ik in het verleden dan deed was het openen van een nieuwe taak en dan zelf de omschrijving invullen en dergelijke (of eventueel teksten kopiëren). Dit is relatief veel werk en ik sloeg het dan ook vaak over. Je krijgt dan dat je e-mail inbox een takenlijst wordt. Hiermee is niets mis mee behalve deze niet op prioriteit sorteert, alleen maar op binnenkomst datum!
Ik kwam er achter dat dit veel gemakkelijker kan. Je kunt een e-mail bericht vanuit je inbox slepen naar linksonder waar Mail, Agenda, Contacten, Taken en Notities staat. Als je een bericht sleept en loslaat op Taken maakt Outlook automatisch een nieuwe taak en opent deze. Het onderwerp en de beschrijving zijn automatisch al ingevuld vanuit de originele e-mail. Je hoeft nu alleen nog maar de prioriteit en de verloopdatum in te vullen en op te slaan. Dit zelfde geld voor andere knoppen die in deze lijst staan.
Op deze manier heb ik mijn inbox weer kunnen opruimen en weer overzicht kunnen creëren door middel van een goede takenlijst. Als jullie nog goede tips hebben om snel te werken in Outlook hoor ik deze graag!
3 comments August 25th, 2008
