Lees verder »]]> Microsoft Outlook 2007 heeft veel overzicht in mijn (computer)leven gebracht. In één overzicht zie je de meest recente e-mail, toekomstige agenda items en je taken overzicht. Van deze onderdelen maak ik veel gebruik maar het gebeurd regelmatig dat er iets binnen komt als e-mail en dat je het dan wil omzetten als taak of agenda item.

Hiervoor kwam ik (bij toeval) een gemakkelijke manier tegen in Outlook.
Wat ik in het verleden dan deed was het openen van een nieuwe taak en dan zelf de omschrijving invullen en dergelijke (of eventueel teksten kopiëren). Dit is relatief veel werk en ik sloeg het dan ook vaak over. Je krijgt dan dat je e-mail inbox een takenlijst wordt. Hiermee is niets mis mee behalve deze niet op prioriteit sorteert, alleen maar op binnenkomst datum!

Ik kwam er achter dat dit veel gemakkelijker kan. Je kunt een e-mail bericht vanuit je inbox slepen naar linksonder waar Mail, Agenda, Contacten, Taken en Notities staat. Als je een bericht sleept en loslaat op Taken maakt Outlook automatisch een nieuwe taak en opent deze. Het onderwerp en de beschrijving zijn automatisch al ingevuld vanuit de originele e-mail. Je hoeft nu alleen nog maar de prioriteit en de verloopdatum in te vullen en op te slaan. Dit zelfde geld voor andere knoppen die in deze lijst staan.

Op deze manier heb ik mijn inbox weer kunnen opruimen en weer overzicht kunnen creëren door middel van een goede takenlijst. Als jullie nog goede tips hebben om snel te werken in Outlook hoor ik deze graag!

Lees verder »]]> Met de nieuwe Office 2007 suite heeft Microsoft een stap vooruit gezet in gebruikersgemak en nieuwe functionaliteiten. Een van de grote veranderingen is dat Microsoft is overgestapt op een xml formaat om documenten op te slaan. Een word document wordt opgeslagen als document.docx in plaats van document.doc. Dit heeft als gevolg dat documenten gemaakt in Office 2007 niet meer in oudere versies zijn te openen.

Echter vandaag kwam ik de ‘Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007′ tegen. Dit is een klein programmaatje welke het mogelijk maakt om in Office 2000, Office XP en Office 2003 de nieuwe docx bestanden te openen.

Zeker een aanrader voor mensen met een ‘oudere’ versie van Office!

Aanpassing 21-02-2008:
Ondertussen heeft LifeHacking.nl, nu.nl en 1-vision.nl mijn artikel overgenomen, erg leuk om je eigen artikel op deze (bekende) websites tegen te komen!

Lees verder »]]> Met ingang van vandaag ben ik een nieuwe categorie beginnen: ‘lifehacking. Wikipedia omschrijft lifehacking als volgt: De term LifeHack verwijst naar onconventioneel gebruik van ICT en andere simpele hulpmiddelen die je helpen om te gaan met overvloed aan informatie. Zo nu en dan kom je vaak kleine dingetjes tegen in de ICT die het leven zo veel gemakkelijker kunnen maken.

Een voorbeeld wat ik vandaag tegen kwam, het gebruik van ‘Plakken Speciaal’ in MS Word.

Plakken Speciaal
Wanneer je tekst overneemt van een website en door middel van plakken (of Ctrl + v) wordt de opmaak (het lettertype) overgenomen verknald het hele document. Dit kan worden voorkomen door te kiezen voor Bewerken -> plakken speciaal -> niet opgemaakt unicode tekst. Wanneer er regelmatig tekst over wordt genomen vanaf Internet (met bronvermelding natuurlijk) zijn deze stappen erg irritant om telkens te doorlopen. Nu hebben de slimme jongens bij Microsoft dit in Office 2007 al verbeterd maar toch moet er 4 keer geklikt worden voordat de tekst is geplakt.

Nu is er een toetsencombinatie welke exact het zelfde uitvoert.

Alt + e, een verborgen menu wordt geopend,
s, dit is de s van plakken speciaal,
druk meerdere malen op de pijltjes toets, je selecteert nu de optie ‘niet opgemaakte unicode tekst’,
enter, de tekst wordt nu geplakt.

Dit lijkt een onmogelijke combinatie van toetsen echter na slechts een paar keer gebruikt te hebben werkt het als een trein. Een aanrader!