De tweede uitgebreide en herziene druk van 140 lifehackingtips is recent verschenen in de boekwinkels. Net als in de vorige druk bevat het boek eeneen artikel van mijn hand.
Lifehacking? Is dat inbreken in computers? Nee, hacken betekent het modelleren van je informatiegedrag naar eigen behoefte, of dat nu gaat om e-mail, je telefoongedrag of het organiseren van je leven. Zodat het leuker en beter wordt! Lifehacking is daarmee een mix van timemanagement, kennismanagement en persoonlijke ontwikkeling. Wie wordt niet dagelijks overspoeld door allerlei soorten informatie? Hoe kun je er nu voor zorgen dat je overzicht houdt en voorkomt dat je gaat lijden aan informaties…
Enige tijd geleden kwam ik Bumptop tegen, een stukje software wat je desktop in 3D laat zien waardoor je, volgens de makers, je bestanden beter kan organiseren en dus productiever bent. De volgende video geeft duidelijk de mogelijkheden weer:
Afgelopen week kreeg ik een mailtje met een uitnodiging om deel te nemen aan de beta test periode. Ik heb Bumptop direct geïnstalleerd en ingebruik genomen. Allereerst viel mij de eenvoud op, de installatie was binnen enkele minuten afgerond, het programma werkte in een keer en de snelheid viel mij alles mee (ondanks mijn redelijk oude laptop).Het gebruik zelf was erg gemakkelijk en intuïtief, alle opties wijzen zichzelf en de gebruiker kan direct aan de slag.
Na de software ruim een week gebruikt te hebben vallen mij een aantal dingen op. Allereerst de claim dat het een 3D omgeving is vind ik niet geheel correct, het geeft wel een 3D gevoel maar het is niet mogelijk om vrij alle kanten 360 graden te roteren. Dit is meer een technisch puntje dan echt een functionaliteit die mist. Op de desktop zelf werkt de software erg prettig, echter ik heb niet al mijn bestanden op mijn desktop staan en het gebruik van Bumptop in een directory laat te wensen over. In een directory is alleen de gridlayout te gebruiken en is het onmogelijk om mappen ‘aan de muur te hangen’ en gemakkelijk te groepen in piles.
Al met al is het dus wel een leuk en innovatief software pakket met veel potentieel.
Conclusie:
+ Snel
+ Gemakkelijk
- Niet echt 3D
- Gebruik buiten de desktop te beperkt
Leuk als gadget of gimmick maar voor dagelijks gebruik is de software nog niet volwassen genoeg.
Microsoft Outlook 2007 heeft veel overzicht in mijn (computer)leven gebracht. In één overzicht zie je de meest recente e-mail, toekomstige agenda items en je taken overzicht. Van deze onderdelen maak ik veel gebruik maar het gebeurd regelmatig dat er iets binnen komt als e-mail en dat je het dan wil omzetten als taak of agenda item.
Hiervoor kwam ik (bij toeval) een gemakkelijke manier tegen in Outlook.
Wat ik in het verleden dan deed was het openen van een nieuwe taak en dan zelf de omschrijving invullen en dergelijke (of eventueel teksten kopiëren). Dit is relatief veel werk en ik sloeg het dan ook vaak over. Je krijgt dan dat je e-mail inbox een takenlijst wordt. Hiermee is niets mis mee behalve deze niet op prioriteit sorteert, alleen maar op binnenkomst datum!
Ik kwam er achter dat dit veel gemakkelijker kan. Je kunt een e-mail bericht vanuit je inbox slepen naar linksonder waar Mail, Agenda, Contacten, Taken en Notities staat. Als je een bericht sleept en loslaat op Taken maakt Outlook automatisch een nieuwe taak en opent deze. Het onderwerp en de beschrijving zijn automatisch al ingevuld vanuit de originele e-mail. Je hoeft nu alleen nog maar de prioriteit en de verloopdatum in te vullen en op te slaan. Dit zelfde geld voor andere knoppen die in deze lijst staan.
Op deze manier heb ik mijn inbox weer kunnen opruimen en weer overzicht kunnen creëren door middel van een goede takenlijst. Als jullie nog goede tips hebben om snel te werken in Outlook hoor ik deze graag!
Voor ontwikkelaars welke gebruik maken van FireFox (on afhankelijk van de versie) is het soms erg vervelend om een deelvenster te vernieuwen. Om in FireFox een dit te doen moet de gebruiker Rechtermuisknop klikken, kiezen voor “Dit deelvenster” en daarna “Deelvenster verversen”. In Internet Explorer kan de gebruiker altijd kiezen voor vernieuwen, deze vernieuwd dan automatisch het deelvenster.
Om deze dagelijkse irritatie te verwijderen uit mijn leven ben ik opzoek gegaan naar een Add-on voor FireFox die dit probleem aanpakt. Al snel kwam ik QuickFrame tegen. QuickFrame zegt het volgende zelf over de Add-on:
Allows quick access to frame functions via the context menu by overriding ‘Reload’, ‘View Page Source’ and ‘View Page Info’. Instead of being applied to the main window, those functions now apply to the current frame only.
Kortom, een simpele add-on met geen instellingen of iets dergelijks. Gewoon installeren en gebruiken. Voor mij heeft dit veel ergenis en klikken gescheeld, misschien kan ik via deze weg andere ontwikkelaars of gebruikers weer een stukje irritatie weg halen.
Met de nieuwe Office 2007 suite heeft Microsoft een stap vooruit gezet in gebruikersgemak en nieuwe functionaliteiten. Een van de grote veranderingen is dat Microsoft is overgestapt op een xml formaat om documenten op te slaan. Een word document wordt opgeslagen als document.docx in plaats van document.doc. Dit heeft als gevolg dat documenten gemaakt in Office 2007 niet meer in oudere versies zijn te openen.
Echter vandaag kwam ik de ‘Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007′ tegen. Dit is een klein programmaatje welke het mogelijk maakt om in Office 2000, Office XP en Office 2003 de nieuwe docx bestanden te openen.
Zeker een aanrader voor mensen met een ‘oudere’ versie van Office!
Aanpassing 21-02-2008:
Ondertussen heeft LifeHacking.nl, nu.nl en 1-vision.nl mijn artikel overgenomen, erg leuk om je eigen artikel op deze (bekende) websites tegen te komen!
Met ingang van vandaag ben ik een nieuwe categorie beginnen: ‘lifehacking. Wikipedia omschrijft lifehacking als volgt: De term LifeHack verwijst naar onconventioneel gebruik van ICT en andere simpele hulpmiddelen die je helpen om te gaan met overvloed aan informatie. Zo nu en dan kom je vaak kleine dingetjes tegen in de ICT die het leven zo veel gemakkelijker kunnen maken.
Een voorbeeld wat ik vandaag tegen kwam, het gebruik van ‘Plakken Speciaal’ in MS Word.
Plakken Speciaal
Wanneer je tekst overneemt van een website en door middel van plakken (of Ctrl + v) wordt de opmaak (het lettertype) overgenomen verknald het hele document. Dit kan worden voorkomen door te kiezen voor Bewerken -> plakken speciaal -> niet opgemaakt unicode tekst. Wanneer er regelmatig tekst over wordt genomen vanaf Internet (met bronvermelding natuurlijk) zijn deze stappen erg irritant om telkens te doorlopen. Nu hebben de slimme jongens bij Microsoft dit in Office 2007 al verbeterd maar toch moet er 4 keer geklikt worden voordat de tekst is geplakt.
Nu is er een toetsencombinatie welke exact het zelfde uitvoert.
Alt + e, een verborgen menu wordt geopend,
s, dit is de s van plakken speciaal,
druk meerdere malen op de pijltjes toets, je selecteert nu de optie ‘niet opgemaakte unicode tekst’,
enter, de tekst wordt nu geplakt.
Dit lijkt een onmogelijke combinatie van toetsen echter na slechts een paar keer gebruikt te hebben werkt het als een trein. Een aanrader!
Vanaf 2009 is hij werkzaam bij Accenture. Hier is hij onderdeel van een team wat vraagstukken oplost voor klanten rond het gebruik van internet, (interne) portals, ECM en BI.
vorige druk bevat het boek eeneen artikel van mijn hand.
Om deze dagelijkse irritatie te verwijderen uit mijn leven ben ik opzoek gegaan naar een Add-on voor FireFox die dit probleem aanpakt. Al snel kwam ik 
