Microsoft Outlook 2007 heeft veel overzicht in mijn (computer)leven gebracht. In één overzicht zie je de meest recente e-mail, toekomstige agenda items en je taken overzicht. Van deze onderdelen maak ik veel gebruik maar het gebeurd regelmatig dat er iets binnen komt als e-mail en dat je het dan wil omzetten als taak of agenda item.
Hiervoor kwam ik (bij toeval) een gemakkelijke manier tegen in Outlook.
Wat ik in het verleden dan deed was het openen van een nieuwe taak en dan zelf de omschrijving invullen en dergelijke (of eventueel teksten kopiëren). Dit is relatief veel werk en ik sloeg het dan ook vaak over. Je krijgt dan dat je e-mail inbox een takenlijst wordt. Hiermee is niets mis mee behalve deze niet op prioriteit sorteert, alleen maar op binnenkomst datum!
Ik kwam er achter dat dit veel gemakkelijker kan. Je kunt een e-mail bericht vanuit je inbox slepen naar linksonder waar Mail, Agenda, Contacten, Taken en Notities staat. Als je een bericht sleept en loslaat op Taken maakt Outlook automatisch een nieuwe taak en opent deze. Het onderwerp en de beschrijving zijn automatisch al ingevuld vanuit de originele e-mail. Je hoeft nu alleen nog maar de prioriteit en de verloopdatum in te vullen en op te slaan. Dit zelfde geld voor andere knoppen die in deze lijst staan.
Op deze manier heb ik mijn inbox weer kunnen opruimen en weer overzicht kunnen creëren door middel van een goede takenlijst. Als jullie nog goede tips hebben om snel te werken in Outlook hoor ik deze graag!
3 reacties
Heer R.Diekmann zegt:
17/09/2008 om 21:56 (UTC 2)
Hallo Sjoerd. Ik had een conversieprogramma nodig van office 2007 naar office 2003 en kwam toevallig op je site terecht. Bij je CV moet je ook nog Aries vermelden (ik kwam het niet tegen). Project Sri Lanka was een belevenis. Hebben weinigen meegemaakt! Succes met je vervolgopleidingen (nooit uitgeleerd in de ICT). Kom nog eens langs. met vriendelijke groet. R.Diekmann
Chris zegt:
16/06/2009 om 17:15 (UTC 2)
Wat een tip
aanvankelijk ergerde ik me dood dat het niet kon, en via de help is het niet te traceren (niet door mij iig).
Jamer dan bijlages niet worden meegenomen, achja er moet altijd iets zijn.
Bedankt Sjoerd
jan zegt:
05/10/2009 om 10:28 (UTC 2)
Hier staat het in de hulp van Office: http://office.microsoft.com/nl-nl/outlook/HP030641641043.aspx